Что делать при проверке Государственной инспекции труда?

Бухгалтерия для бизнеса на маркетплейсах — новая и быстроразвивающаяся сфера, которая претерпевает изменения ежеквартально.

Проверка ГИТ — сложный и долгий процесс, который может проходить как планово, так и внепланово. Давайте разберемся, какие документы проверяют в первую очередь, в какие сроки проходят проверки, как избежать штрафов и замечаний.

В конце года на сайте ГИТ публикуют списки плановых проверок на следующий календарный год с указанием названия организации, ее ИНН и месяцем проведения плановой проверки. Далее ГИТ предупреждает за три рабочих дня заказным письмом или электронным документом, тогда как с внеплановой — дела обстоят сложнее.

ГИТ может предупредить о внеплановой проверке любым из способов за 24 часа, если проверка будет проводиться по заявлению сотрудника компании или если в случае плановой проверки были выявлены нарушения.

Готовитесь к проверке? Скачайте бесплатный чек-лист для подготовки к ГИТ.

При плановой проверке документы проверяются согласно проверочным листам. Обычно в уведомлении ГИТ сразу прописывает документы, которые необходимо подготовить. В Уведомлении ГИТ указан большой перечень необходимых документов, включающий три основные блока: кадровый учёт, расчёт заработной платы и охрану труда.

При внеплановой проверке есть два варианта развития событий. Если до этого нарушение было выявлено в одной сфере (например, в порядке приёма и увольнения сотрудника), то будут проверяться документы, относящиеся только к этому пункту. Если в ГИТ поступила жалоба о нарушении трудового законодательства, то проверятся будут все кадровые документы.

Плановая проверка может длиться не более 10 дней, однако если у компании есть филиалы — то не более 60 дней. Руководитель ГИТ также имеет право продлить контрольно-надзорное мероприятие на 20 дней при необходимости проведения дополнительной экспертизы.
В свою очередь, внеплановая проверка длится до 10 рабочих дней. Согласно Постановлению Правительства РФ от 21 июля 2021 г. № 1230, продлевать этот вид контрольно-надзорного мероприятия нельзя.

Риск получения предписания по устранению ошибок высок при отсутствии регулярной проверки документов.

Предписание ГИТ — официальный документ, содержащий информацию о нарушениях и мерах их устранения.

Обращаем внимание: если будут выявлены нарушения, то бизнес получит штраф за нарушение трудового законодательства. Штраф зависит от количества правонарушений и часто доходит до миллиона рублей.

За повторное нарушение руководитель может быть «дисквалифицирован» на 1–3 года, а деятельность компании — приостановлена на 90 суток.

Предписания и штрафы можно избежать, если выполнять следующие действия:

• проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), результаты которой необходимо направлять в Государственную инспекцию труда;
• проводить регулярный инструктаж сотрудников по охране труда;
• вести грамотно кадровый учет и отслеживать изменения ТК РФ;
• выплачивать заработную плату и иные выплаты в установленные законодательством сроки.

Компания вправе продлить срок исполнения предписания, если отправит в ГИТ ходатайство не позднее, чем за 5 рабочих дней до завершения срока.
«При наличии обстоятельств, вследствие которых исполнение решения невозможно в установленные сроки, уполномоченное должностное лицо контрольного (надзорного) органа может отсрочить исполнение решения на срок до одного года, о чем принимается соответствующее решение», — статья 93 ФЗ № 248.